PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Europaudvalget 2000-01
EUU Alm.del Bilag 1117
Offentligt

Modtaget via elektronisk post. Der tages forbehold for evt. fejl

Europaudvalget

(Alm. del - bilag 1117)

landbrugsministerråd

(Offentligt)

_____________________________________________

FLF, Alm. del - bilag 905 (Løbenr. 17235)

Medlemmerne af Folketingets Europaudvalg

og deres stedfortrædere

Bilag

Journalnummer

400.C.2-0

Kontor

EU-sekr.

26. april 2001

Til underretning for Folketingets Europaudvalg vedlægges Fødevareministeriets besvarelse af spørgsmål nr.

137 (Alm. del – bilag 904) af 14. marts 2001.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri

2. afdeling, 1. kontor

J.nr.: 1997-5644-0001

Den 4. april 2001

PAN/kad

Notat

vedrørende

regnskabsafslutningen på EU-budgettet inden for landbrugsområdet

Regnskabsåret for Den Europæiske Udviklings- og Garantifond for Landbruget (herefter kaldet "EUGFL"),

Garantisektionen, går fra 16. oktober til 15. oktober det efterfølgende år.

Pr. 16. oktober 1995 (regnskabsåret 1996) trådte nye regler i kraft, bl.a. for regnskabsafslutningen over for

EUGFL, Garantisektionen.

Efter de nye regler skal regnskabet for et givet regnskabsår være afleveret i attesteret stand til Kommissionen

senest den 10. februar året efter.

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Efter de nye regler gælder det endvidere, at regnskabsafslutningen er baseret på to adskilte procedurer, nemlig

den finansielle regnskabsafslutning og en (efterfølgende) konformitetsprøvelse.

1. Den finansielle regnskabsafslutning

Den finansielle regnskabsafslutning omfatter en årlig cyklus, som skal være afsluttet senest den 30. april i året

efter det pågældende regnskabsårs afslutning. Kommissionen udarbejder sit forslag til beslutning om den

finansielle regnskabsafslutning på baggrund af det afleverede attesterede regnskab og medlemsstatens egne

revisioner af, om regnskaberne er korrekte og fuldstændige, og om udbetalingsorganerne overholder EU’s

standarder. sionens forslag til beslutning ledsages af en sammenfattende rapport vedrørende

regnskabsafslutningen.

Kommissionen kan principielt træffe følgende 3 beslutninger:

i. finansiel godkendelse af regnskabet - helt eller delvist

ii. finansiel underkendelse af regnskabet - helt eller delvist

iii) beslutningen udsættes

Inden den 31. marts i året efter regnskabsårets afslutning giver Kommissionen den pågældende medlemsstat

meddelelse om resultaterne af deres kontrol af de fremsendte oplysninger.

2. Konformitetsprøvelse

Konformitetsprøvelsen vedrører konsekvenser af Kommissionens egne inspektioner. Kommissionen har ret til

at kræve alle eller dele af udgifterne afholdt inden for de seneste 24 måneder tilbage, såfremt udgifterne ikke er

afholdt i overensstemmelse med EU-reglerne. Konformitetsprøvelsen er således ikke længere knyttet til et

enkelte regnskabsår.

Såfremt Kommissionen ikke kan opgøre Fællesskabets tab præcist eller anser, at der har været en tabsrisiko,

kan den kræve en procentvis tilbagebetaling af de omfattede udgifter (flat rate underkendelser). Hensigten med

denne ordning er bl.a., at give medlemslandene et økonomisk incitament til at forbedre kvaliteten i deres

overvågnings- og revisionssystemer, idet flat rate underkendelsen i princippet fortsætter, til de anførte forhold

er bragt i orden.

Hvis Kommissionen og medlemsstaten ikke kan nå til enighed i den konkrete sag, kan medlemsstaten inden

for en frist på 30 arbejdsdage fra offentliggørelsen af tjenestegrenenes endelige holdning anmode om, at der

indledes en forligsprocedure. Forligsorganet skal herefter indenfor 4 måneder udarbejde en rapport om

resultatet af denne procedure. Rapporten fremsendes til Kommissionen, som gennemgår rapporten, inden den

endelige afgørelse om finansi eringen træffes. Kommissionen er dog ikke bundet af forligsorganets beslutning.

I sidste ende kan medlemsstaten indbringe Kommissionens beslutning for EF-Domstolen.

------ o 0 o ------

Det bemærkes, at Direktoratet for FødevareErhvervs regnskab for EUGFL-regnskabsåret 2000 (perioden 16.

oktober 1999 – 15. oktober 2000) af Kommissionen netop er indstillet til finansiel godkendelse.

Herudover bemærkes, at regnskabet over for Kommissionen er et kasseregnskab, hvilket indebærer, at

udgifterne først regnskabsføres når udgiften afholdes. En sagspukkel forhindrer eller komplicerer således ikke

regnskabsaflæggelsen over for Kommissionen.

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files