PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

Europaudvalget 2003-04
EUU Alm.del INFO-note I 6
Offentligt

PDF udgave (23 KB)

Europaudvalget

(Info-note I 6)

(Offentligt)

Folketingets Europaudvalg

Christiansborg, den 13. oktober 2003

Europaudvalgets sekretariat

Til

udvalgets medlemmer og stedfortrædere

Ny dagsorden til Europaudvalgsmøder

I forbindelse med den nye samlings begyndelse, er der sket ændringer i for-

bindelse med dagsordener til møderne i Folketingets Europaudvalg.

Udover få ændringer i den trykte (gule) dagsorden er den største forandring, at

der samtidig med den trykte dagsorden også udsendes en elektronisk dagso r-

den. Nedenfor gennemgås ændringerne, som blev godkendt af Europaudval-

gets Underudvalg den 26. september 2003.

Den trykte (gule) dagsorden

Den trykte dagsorden er grundlæggende opbygget på samme måde som hidtil.

Dog er der sket visse ændringer med henblik på at skabe en mere overskuelig

og brugervenlig dagsorden.

Der er på den baggrund først og fremmest sket en opstramning i relation til

mængden af bilagshenvisninger. På den trykte dagsorden er hovedreglen he r-

efter, at der til hvert punkt alene henvises til samlenotatet til det pågældende

møde, grundnotat (hvis et sådant findes) og udvalgsmødereferat. Der kan dog

undtagelsesvist henvises til andre bilag, info-noter, EU-noter mv. hvis de

skønnes centrale for punktet.

Endvidere er der i parentes tilføjet forklarende tekst til det enkelte bilag.

Eksempel:

Bilag 1 (samlenotat side 9)

Grundnotat bilag 2 (af 10/10-03)

Udvalgsmødefererat side 3 (seneste behandling i EUU 10/10-03)

Endelig er der på forsiden af dagsordenen en henvisning til den elektroniske

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

-2-

dagsorden (www.euo.dk/dagsorden), hvor yderligere bilaghenvisninger kan

findes.

Den elektroniske dagsorden

Den elektronisk dagsorden er et supplement til den trykte dagsorden. Formålet

med den elektroniske dagsorden er at give Europaudvalgets medlemmer mu-

lighed for at finde alle relevante dokumenter om dagsordenens enkelte punkter

så snart de foreligger. Foruden henvisninger til samtlige relevante EU -

dokumenter fra regeringen, vil den elektroniske dagsorden tillige henvise til

supplerende dokumenter, som EU-Sekretariat har modtaget direkte fra EU’s

institutioner og andre nationale parlamenter.

På den elektroniske dagsorden skelnes der mellem to typer dagsordenspun k-

ter: lovgivning samt øvrige punkter til orientering og debat. Dagsordenspunk-

ter vedr. lovgivning omfatter samtlige forslag fra Kommissionen (dvs. forslag

til direktiv, forordning og beslutning/afgørelse). For hver lovgivningsinitiativ

vil EU-Sekretariat oprette et statusblad, som er tilgængeligt på den elektron i-

ske dagsorden.

Statusbladene indeholder links til Kommissionens forslag og evt. ændringsfor-

slag, øvrige dokumenter fra Kommissionen, dokumenter og udtalelser fra Rå-

det og betænkninger fra Europa-Parlamentet. Desuden linkes der til relevante

bilag tilgået Europaudvalget.

Øvrige dagsordenspunkter (punkter til orientering og debat) omfatter de punk-

ter på Rådets dagsorden, som ikke direkte omhandler lovgivningsinitiat iver fra

Kommissionen – f.eks. punkter på dagsorden for Rådsmøder for a lmindelige

anliggender. Der udarbejdes således ikke statusblade for disse punkter, men

der henvises til supplerende dokumenter på selve dagsordenen.

Den elektroniske dagsorden mailes til medlemmer og stedfortrædere med

samme intervaller som gælder for den trykte dagsorden. Det betyder, at med-

lemmerne kan få informationen om nye punkter på dagsordenen meget h urti-

gere end det er muligt med den trykte dagsorden, desuden vil informationen

også være tilgængelig for medlemmer, der arbejder hjemmefra.

Med venlig hilsen

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files

-3-

Lone Boelt Møller, Anne-Sofie Jensen,

Mongin Forrest og Niels Sørensen

(Løbenr. 471)

PDF to HTML - Convert PDF files to HTML files