Folketinget — Europaudvalget
Christiansborg, den nov 8, 2004
Europaudvalgets sekretariat
Til
udvalgets medlemmer og stedfortrædere
Information om ændringer i Europaudvalgets bilagsrækker som følge af Folketingets overgang til
dokumenthåndteringssystemet Tingdok
Som det fremgår af brev fra vicedirektør Per Anker Hansen af 25. oktober betyder TingDok, at udvalgene ændrer
nummerering af udvalgsdokumenter. Europaudvalget har fået 2 nye bilagsrækker: Rådsmøder og kommissionsforslag, se
vedlagte oversigt.
Bilag til rådsmøder opdeles efter de 10 faste mødeformationer. Bilagsnummerering følger de numre, som EU tildeler
rådsmøderne, f.eks. ”2610 – Miljø”. Bilagene som knytter sig til dette rådsmøde vil blive fortløbende nummereret.
Spørgsmål/svar knyttet til rådsmødet (både før og efter) vil blive nummereret i en spørgsmålsrækkefølge med numre og
samrådsspørgsmål i en samrådsrækkefølge med litra.
Kommissionsdokumenter vil også udgøre en ny bilagsrække, grundnotater, spørgsmål m.m. som knytter sig til disse
nummereres med KOM-nummeret efterfulgt af et bilagsnummer.
De hidtidige rækker bilagsrækker for Info-noter, EU-noter og Alm.del bilag bibeholdes (indbydelser/information om rejser
o.lign. som kræver tilbagemelding flyttes til Alm.del på lyserødt papir som i øvrige udvalg).
Sekretariatet indbød til et orienteringsmøde for medlemssekretærer om de nye bilagsnumre den 30. september, men hvis der
opstår spørgsmål er I meget velkomne til at henvende jer i Europaudvalgets sekretariat.
Med venlig hilsen
Birgitte Horsager Møller
Udvalgssekretær