Besvarelse af spørgsmål nr.   1 (L 65), som  Folketingets Kommunaludvalg   har   stillet   til   indenrigs-   og   sund- hedsministeren den 16. marts 2005 Spørgsmål  1: "Ministeren bedes yde teknisk bistand til et ændringsforslag, der sikrer of- fentlighed omkring møderne i kontaktudvalgene, jf. forslagets § 7, stk. 5. " Svar: Et ændringsforslag, hvorved der sikres offentlighed omkring møderne i ko  n- taktudvalgene, vil kunne udformes således: ”Ændringsforslag til Forslag nr. L 65 til lov om regioner og om nedlæggelsen af amtskomm u- nerne, Hovedstadens Udviklingsråd og Hovedstadens Sygehusfællesskab. Til § 7 1. § 7, stk. 5 udgår, og i stedet indsætte s følgende stykker : ”Stk.  5.  Kontaktudvalgets  møder  er  offentlige.   Kontaktudvalget  kan  be- stemme, at en sag skal behandles for lukkede døre, når dette findes nø   d- vendigt  på  grund  af  sagens  beskaffenhed.  Spørgsmålet  om,  hvorvidt  en sag  giver  grundlag  for  dø rlukning,  forhandles  for  lukkede  døre,  hvis  dette bestemmes af kontaktudvalget eller formanden. ”Stk. 6. Kontaktudvalget kan tillade personer, der er ansat i regionens tje- neste, at overvære behandlingen af sager for lukkede døre. Kontaktudva  l- get kan tilkalde andre personer, herunder medlemmer af kommunalbesty- relserne eller regionsrådet,  til at overvære en sags behandling for lukkede døre, når det er ønskeligt a   f hensyn til sagens oplysning.” Stk. 6-8 bliver herefter stk. 7-9.” Ministeriet har ved affattelsen af ændringsforslaget forudsat, at kontaktud- valget  i  lighed  med kommunalbestyrelsen,  hvis  møder  er  offentlige,  jf.  lov om  kommunernes  styrelse  §  10,  og  regionsrådet,  hvis  møder  foreslås  at være offentlige, jf. lovforslagets § 12, jf. lov om kommunernes styrelse § 10, skal kunne bestemme, at en sag skal behandles for lukkede døre, når de  tte findes  nø dvendigt  på  grund  af  sagens  beskaffenhed ,  og  at  spørgsmålet Indenrigs- og Sundhedsministeriet Dato: 5. april 2005 Kontor: 1.k.kt. J.nr.: 2004-2000-5 Sagsbeh.: lbe Fil-navn: Spm 1-svar

2 om,  hvorvidt  en  sag  giver  grundlag  for  dørlukning,  forhandles  for  lukkede døre, hvis dette beste mmes af kontaktudvalget eller formanden.   Det følger af lovforslagets § 6, at der skal oprettes et kontaktudvalg i regi o- nen bestå ende af regionsrådets formand og borgmestrene for kommunerne i regionen. Kontaktudvalget oprettes med henblik på at fremme et  godt og løbende samarbejde mellem regionen og kommunerne beliggende i regi o- nen.  Kontaktudvalgets  opgave  er  bl.a.  at  drøfte  og  udvikle  samarbejdet mellem  regionen  og  kommunerne  i  regionen.  Kontaktudvalget  kan  ikke træffe beslutninger  – ud over rent formelle beslutninger vedrørende forre t- ningsorden, mødeforberedelse, dagsorden m.v. Regeringen  finder  det  væsentligt,  at  meningsudveksling en  i  kontaktudval- get  kan  foregå  så  frit  og  uformelt  som  muligt.  Dette    sikres  bedst  ved,  at møderne  – i overensstemmelse med almindelige retsgrundsætninger  – ikke er åbne for o ffentligheden. Regeringen kan derfor ikke tilslutte sig ændringsforslaget.