Spørgsmål nr. 27 fra Folketingets Retsudvalg vedrørende forslag til

lov om ændring af lov om offentlighed i forvaltningen (Aktindsigt i

ministerkalendere) (L 212):

”I forlængelse af svar på L 212 - spørgsmål 10, hvor ministe-ren svarer, at der ikke vil være adgang til aktindsigt i de op-lysninger, som embedsmænd har skrevet ind i kalenderen,bedes ministeren redegøre for, om det vil være omgåelse afreglerne om aktindsigt, hvis notater til brug for forberedelseaf møder, referater af møder m.m. bliver skrevet ind i kalen-deren og ikke i særskilte dokumenter, og der dermed vil væreaktindsigt i sådanne oplysninger i kalenderen efter sammeregler som, hvis det var skrevet i særskilte dokumenter.”

Svar:

Efter den foreslåede nye bestemmelse i offentlighedslovens § 2, stk. 1, 2.pkt., vil offentlighedsloven ikke gælde for sager om førelse af en mini-sterkalender.Bestemmelsen vil – som anført i besvarelsen af spørgsmål nr. 10 vedrø-rende lovforslaget – indebære, at en ministerkalender som sådan bliverundtaget fra aktindsigt efter offentlighedsloven, og der vil således efterbestemmelsen bl.a. ikke være adgang til aktindsigt i de oplysninger, somministeriets embedsmænd har skrevet ind i kalenderen med henblik på atorientere ministeren om praktiske forhold mv. i forbindelse med et møde.Det bemærkes i den forbindelse, at der ved en ”ministerkalender” forståsen oversigt over en ministers forskellige aktiviteter (møder, rejser og an-dre arrangementer), jf. bemærkningerne til den foreslåede nye bestem-melse i offentlighedslovens § 2, stk. 1, 2. pkt.Som ligeledes nævnt i besvarelsen af spørgsmål nr. 10 vil dokumenter,som måtte blive udarbejdet til brug for møder eller efter møder, f.eks.mødereferater, derimod – som hidtil – være omfattet af offentlighedslo-vens almindelige ordning. Dette skyldes, at sådanne dokumenter vil væreen del af den sag, som det pågældende møde vedrører.Det anførte betyder bl.a., at hvis der udarbejdes et notat, som skal brugesaf ministeren i forbindelse med f.eks. politiske forhandlinger om et nytretspolitisk initiativ, vil det pågældende notat – som en del af initiativ-sagen – være omfattet af offentlighedslovens almindelige ordning. Dettevil også gælde i den (i det stillede spørgsmål) hypotetiske situation, at det2