EUU, Alm.del - 2011-12 - Endeligt svar på spørgsmål 51: MFU spm. om i hvilket omfang regeringens ministerier lejer iPads, software og lignende udstyr til brug ved møder, der afholdes som et led i Danmarks varetagelse af EU-formandskabet, til europaministeren

Udvalget udbeder sig ministerens besvarelse af følgende spørgsmål:Spørgsmål 51:Vil ministeren redegøre for, i hvilket omfang regeringens ministerier i lighedmed Erhvervs- og vækstministeriet (som beskrevet i bl.a. Version2’s artikel af16. januar 2012: ”EU-formandskab betaler 289.000 for 40 iPads til gallamiddagog 'uformelt ministerrådsmøde'”) lejer iPads, software og lignende udstyrtil brug ved møder, der afholdes som et led i Danmarks varetagelse af EU-formandskabet.Redegørelsen bedes indeholde en oversigt over antal møder,mængden af udstyr per møde samt udgifterne forbundet ved leje af udstyr tilde enkelte møderSvar:Udgifterne forbundet med EU-formandskabet til aktiviteter i Danmark dækkes dels af entværministeriel ramme på i alt 260 mio. kr. og dels af de involverede ministerier. Den tværmini-sterielle ramme er forudsat at dække udgifterne forbundet med bl.a. opbygning og indretning afkonferencefaciliteter, herunder standard IT-infrastruktur.Møderne arrangeres efter et back-to-back princip, hvor konferencecentrene indrettes og op-bygges, således at der kan afholdes møder i forlængelse af hinanden ved benyttelse af den sam-me infrastruktur. Det betyder, at der ikke opereres med særskilte budgetrammer for de enkeltemøder i forhold til rammen på 260 mio. kr.De enkelte ministerier får adgang til en standard mødepakke, der udover bl.a. lokaler inkludererdet nødvendige IT-udstyr for at kunne gennemføre møderne på en ansvarlig og effektiv måde. Istandardpakken indgår ikke særligt udstyr som iPads eller lignende, men standard IT-infrastruktur såsom trådløst internetadgang, internethastighed, sikring af mobilnetværk, etable-ring af ca. 30 PC arbejdsstationer med printere samt ekstra netværksudtag til medbragte bærba-re pc’ere, etablering af mediearbejdspladser med bærbare pc’ere, printere og netværksudtag,etablering af mediebåse til elektronisk presse (internet, telefon, tv-skærme mv.) samt etableringaf pc-arbejdsstationer i arbejdslokaler og i registreringsområde. Hertil kommer AV-udstyr iform af bl.a. skærme, bordmikrofoner, og tolkeudstyr.