EUU, Alm.del - 2011-12 - Endeligt svar på spørgsmål 75: MFU spm. om regeringen og deres koordinatorer bevidst fravælger Snaptun Færgegård som leverandør til EU-formandskabsmøder i Horsens, til europaministeren

Udvalget udbeder sig ministerens besvarelse af følgende spørgsmål:Spørgsmål 75:Europaministeren bedes redegøre for, hvorfor regeringen og deres koordinatorer bevidst fra-vælger Snaptun Færgegård som leverandør til EU-formandskabsmøder i Horsens, som beskre-vet i Horsens Folkeblad og Vejle Amts Folkeblad 6. februar 2012?Svar:Regeringen har ikke bevidst fravalgt Snaptun Færgegård som leverandør ved EU-formandskabsmøder.Ifm. planlægningen af formandskabsmøder i både København og Horsens, herunder sikring afhotelkapacitet, er der lagt vægt på en åben proces, hvor alle kan byde ind på lige markedsvilkår.Forhandlinger med hoteller om de bedst mulige betingelser for formandsskabets gæster vareta-ges af en Professional Congres Organiser, PCO. Formandskabets PCO er Crone og Co, somblev valgt i et offentligt EU-udbud.Crone og Co har været i dialog med en lang række hoteller i København og Jylland mhp. at ind-samle tilbud på overnatningsmuligheder ifm. formandskabsmøderne. Det har herefter været optil det enkelte værtsministerium- eller styrelse at vælge, hvilke hoteller man anbefaler de uden-landske delegationer. I den forbindelse har de enkelte værtsministerier og styrelser lagt væk påforskellige kriterier som f.eks. beliggenhed, pris, annulleringsbetingelser, mulighed for at samlealle gæster, sikkerhed, transportbehov.Værtsministeriets eller – styrelsens hotelanbefalinger vil oftest blive fulgt af de udenlandskedelegationer, men det er i sidste ende delegationens egen beslutning.