Vedtaget af Folketinget ved 3. behandling
den 22. januar 2015
Forslag
til
Lov om ændring af
bogføringsloven
(Opbevaring af regnskabsmateriale m.v.)
§ 1
I bogføringsloven, jf.
lovbekendtgørelse nr. 648 af 15. juni 2006, som ændret
ved § 62 i lov nr. 468 af 17. juni 2008 og § 5 i lov nr.
1231 af 18. december 2012, foretages følgende
ændringer:
1. §
12 affattes således:
Ȥ
12. Regnskabsmaterialet skal opbevares på en
sådan måde, at det uden vanskeligheder kan gøres
tilgængeligt her i landet for offentlige myndigheder m.fl.,
som i henhold til anden lovgivning har ret til at kræve
indsigt i regnskabsmaterialet.
Stk. 2.
Regnskabsmaterialet kan opbevares i elektronisk form her i landet
eller i udlandet, hvis den bogføringspligtige
1) opbevarer
regnskabsmaterialet i overensstemmelse med denne lov,
2) til enhver tid
kan fremskaffe materialet og give adgang til dette her i
landet,
3) opbevarer
eventuelle beskrivelser af benyttede systemer m.v. og eventuelle
nødvendige adgangskoder m.v. her i landet og
4) sørger
for, at regnskabsmaterialet udskrives i klarskrift eller stilles
til rådighed i et anerkendt filformat.
Stk. 3. Opbevares
regnskabsmaterialet ikke i elektronisk form, skal det opbevares i
papirform her i landet, jf. dog stk. 4-6.
Stk. 4.
Regnskabsmaterialet kan opbevares i papirform i Finland, Island,
Norge eller Sverige. Bestemmelserne i stk. 2, nr. 1 og 2, finder
tilsvarende anvendelse.
Stk. 5.
Regnskabsmaterialet for indeværende og forrige måned
kan opbevares i papirform i udlandet. Bestemmelserne i stk. 2, nr.
1 og 2, finder tilsvarende anvendelse.
Stk. 6. Interne og
eksterne bilag for den bogføringspligtiges aktiviteter i
udlandet kan opbevares i papirform i det pågældende
land i hele opbevaringsperioden, jf. § 10. Øvrigt
regnskabsmateriale for den bogføringspligtiges aktiviteter i
udlandet kan under de samme betingelser opbevares i papirform i det
pågældende land for indeværende måned og de
foregående 3 måneder. Bestemmelserne i stk. 2, nr. 1 og
2, finder tilsvarende anvendelse.«
2. § 15,
stk. 1, ophæves, og i stedet indsættes:
»En offentlig myndighed kan, i det omfang den
i henhold til anden lovgivning er berettiget til at kræve
indsigt i den bogføringspligtiges regnskabsmateriale,
forlange, at den bogføringspligtige vederlagsfrit stiller
alt, hvad der er nødvendigt til fremfinding og læsning
af regnskabsmaterialet, til disposition, og at regnskabsmaterialet
indsendes eller udleveres, når myndigheden anmoder herom.
Endvidere kan myndigheden forlange, at registreringer i fremmed
valuta, herunder euro, omregnes til danske kroner. Er
regnskabsmaterialet bortset fra eksterne bilag affattet på
andre sprog end dansk eller engelsk, kan myndigheden kræve,
at den bogføringspligtige vederlagsfrit oversætter
dette til dansk eller engelsk.
Stk. 2. Den i stk. 1
fastsatte adgang til regnskabsmaterialet gælder også,
hvis regnskabsmaterialet opbevares hos tredjemand.
Stk. 3. Opbevares
regnskabsmaterialet i elektronisk form, kan en myndighed forlange,
at regnskabsmaterialet udleveres i et anerkendt filformat i
elektronisk form eller indsendes digitalt i et anerkendt filformat
i henhold til regler, der er udstedt i medfør af § 1
a.«
Stk. 2 og 3 bliver herefter stk. 4 og
5.
3. I
§ 16, stk. 1, ændres
»§ 12, stk. 1-3« til: »§ 12, stk.
1-6«.
§ 2
Loven træder i kraft den 1. marts 2015.
§ 3
Loven gælder ikke for Færøerne
og Grønland, men kan ved kongelig anordning sættes i
kraft for Grønland med de ændringer, som de
grønlandske forhold tilsiger.